|
|
Объявление временно не актуально
секретарь-референт
Регион: Киев
Возраст: 28 лет
Образование: Высшее
Опыт работы: Свыше 5 лет
Зарплата от: 600 $
Пол: Женщина
График работы: Полный день
Занятость: Полная
Дополнительная информация
по резюме «секретарь-референт»:
Опыт работы
Сентябрь 2008 – Декабрь 2008 ООО «БИТимпекс-Ойл» - ассистент
руководителя
Сентябрь 2006 –Ссентябрь 2008 ООО «Аудиторская компания «Эталонконсалт» - секретарь-референт
Февраль 2002 – Сентябрь 2006 Министерство охраны здоровья Украины, ГУО «Политехмед» - секретарь-референт
Март 1999 – Февраль2002 Национальный педагогический университет
имени М.П. Драгоманова – секретарь
Должностные обязанности:
Пред¬варительное рассмотрение документов: редактирование, контролирование качества подготовки, грамотность, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству. Фиксирование, обрабатывание и своевременная передача руководству и работникам принятую информация, касающаяся различных сторон деятельности организации.Организации контроля за исполнением документов. Ведение приёма, регистрации и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, рассылка исходящей докуменации; доставка документов; отправка всех видов служебной корреспонденции; прием и пере¬дача телефонограмм. В соответствии с резолюцией руководства организации передача документов непосредственным исполнителям в структурные подразделения.. Систематизация документации текущего архива, проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или выделение к уничтожению. Осуществление документирования деятельности совещательных и коллегиальных органов предприятия. При подготовке и проведении совещания:
• информирование приглашаемых о месте, времени, повестке дня, докладчиках
• подготовка списка участников и обеспечение приглашен¬ных необходимыми материалами и письменными принадлежно¬стями;
• оформление доклада руководителя, подготовка иллюстра¬тивных материалов;
• регистрация участников и доклад руководителю о количестве участников, опоздавших, отсутствующих, причинах неявки;
• ведение протокола или стенограммы совещания;
• подбор материалов для руководителя;
• выполнение оперативных поручений руководителя, получен¬ных в ходе совещания;
• оформление протокола (стенограммы), его размножение и рассылка участникам совещания, контроль за исполнением приня¬тых решений.
Организация деловых поездок руководителя . Информационно-справочное обслуживание и хранение документации Обеспечиние финансово-хозяйственной деятельности предприятия (заказ концтоваров и распределение, оформление подписки на периодические издания, заказ хозтоваров). Учет явки сотрудников на работу. Организация приема посетителей. Планирование рабочего дня руководителя, назначение встреч клиентам, партнерам и работникам организации как по производственным, так и личным вопросам, контроль за состоянием рабочего места руково¬дителя.
Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности предприятия:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек или личных дел;
- оформление трудовых книжек;
- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);
- оформление командировочных документов;
- ведение табеля учета рабочего времени
Образование
1999 – 2004 Национальный Педагогический Университет
имени М.П. Драгоманова.
Специальность: учитель начальных классов.
.
Дополнительные сведения
Базовое владение английским языком. В совершенстве украинским и русским языками. Квалифицированный пользователь компьютера: Word, Excel. Internet.
Номер резюме: 215421
Раздел: «Секретари и персонал офиса»
|
|
|
|
|
